lunes, 25 de octubre de 2010

Caso de éxito: TEXAPEL, Migración a Microsoft Exchange Server 2010








La migración a Exchange 2010 desde diferentes plataformas es una evolución incuestionable en muchas de las PYMES que buscan sacar el máximo rendimiento de sus entornos colaborativos. Es posible aumentar las posibilidades de éxito de este tipo de evolución tecnológica utilizando el elemento facilitador de la virtualización.

Durante el proceso de Virtualización y Consolidación de servidores es el momento de realizar cambios, Texapel S.L lo ha realizado durante este proceso, migrando su Infraestructura de Correo Lotus Notes Domino 6.5 a  Microsoft Exchange Server 2010.

A estas alturas seguramente no es necesario recordar los beneficios de Virtualizar y Consolidar Servidores.  Implica ahorros en el mantenimiento hardware de los servidores, ahorros energéticos, ahorros de capacidad de la Sala Blanca y un gran etcétera.

Además durante el proceso de Virtualización y consolidación de servidores se migran los controladores de Dominio a una versión superior, con lo que ello implica, (mejoras de seguridad, mejoras de rendimiento,  etc.), se instalan nuevos servidores con nuevas características y nuevas funcionalidades y es el momento de eliminar servidores obsoletos.

Este es el escenario en que Texapel realiza la migración a Exchange 2010.

Migrando la “Infraestructura de Correo”
Texapel S.L, durante su proceso de Virtualización de servidores, ha migrado su Infraestructura de Correo de Lotus Notes Domino a Microsoft Exchange Server 2010, permitiendo esta migración una integración total con los productos Microsoft relacionados, Windows Server 2008 y el paquete ofimático Microsoft Office.

TEXAPEL, S.L*
  • Fundada en Barcelona en 1994
  • Sector: Fabricación - Químicas. Exportación de productos químicos auxiliares de alta calidad para la industria de la piel y el textil.
  • Facturación: 9,9M€  
  • Empleados: 36
*Fuente: Fomento de la Producción – España 25.000 (2009).

Situación de partida
  • Dominio existente: Windows Server 2003.
  • Servidor de correo Lotus Notes Domino 6.5, versión obsoleta del producto.
  • Cliente Lotus Notes arraigado entre los usuarios.
  • Agendas personalizadas para cada uno de los equipos clientes.
  • Libreta de contactos personalizada para cada uno de los equipos clientes.
  • Falta de agendas y contactos compartidos.
  • Copia de Seguridad integrada con Symantec Backup Exec.
  • No integrado con dispositivos móviles.

Retos
  • Migración del Dominio actual a Windows Server 2008.
  • Cambio del servidor de correo.
    • Imprevistos en la configuración de los equipos clientes.
  • Migración de los buzones existentes e integración con Directorio Activo Microsoft Windows Server 2008.
  • Transparencia en la migración de los buzones para los usuarios.
    • Ayer: Lotus Notes Domino.
    • Hoy: Microsoft Exchange Server 2010 y Microsoft Outlook como cliente.
  • Migración de las Agendas y Contactos locales e integración con el nuevo Servidor de Correo Microsoft Exchange Server 2010.
  • Integración con el sistema de copias de Seguridad actual – Symantec Backup Exec 2010.
  • Cambio en la forma de trabajar de los usuarios.
  • Integración con dispositivos móviles.

Solución
La Solución ha pasado por Microsoft Exchange Server 2010 como servidor de correo y Microsoft Outlook como cliente para la gestión del correo.
  • Migrar el dominio a Microsoft Windows Server 2008 ha permitido la integración del Servidor de Correo Microsoft Exchange Server 2010, generando una perfecta simbiosis entre ambos productos.
  • Los cambios y mejoras incluidas en Microsoft Outlook 2010 junto a la herramienta Export Notes han permitido la migración a Microsoft Exchange Server 2010.
  • La familia Symantec Backup Exec 2010 ha permitido mantener el sistema de copias de seguridad, siendo el único cambio necesario el agente para Microsoft Exchange Server.

Mejoras
  • Implantación y despliegue de los servidores Microsoft Exchange Server 2010 según su función.
  • Securización del entorno Microsoft Exchange Server 2010.
  • Integración perfecta entre Windows Server 2008 y Microsoft Exchange Server 2010.
  • Libretas de direcciones, contactos y agendas comunes a toda la organización.
  • Integración perfecta con dispositivos HTC, PDA’s, etc.
  • Tener actualizado el producto Microsoft Office.
  • Rendimiento y Optimización del licenciamiento del Paquete Microsoft Office.

Futuro
  • La expectativa es una estabilidad a largo plazo de la plataforma Exchange 2010
  • Texapel espera poder integrar en la plataforma actual medios de comunicación y de colaboración que sea necesario incorporar en el futuro.
Todo ello con un entorno de Administración único y Centralizado, reduciendo tanto los costes de TCO como los costes de Administración.

Continuidad de negocio
Son varios los beneficios directos más fácilmente alcanzables en un proyecto de Migración de la Infraestructura de Correo existente a Microsoft Exchange Server 2010:
  • Disponer de una Infraestructura de Correo abierta a las nuevas necesidades.
    • Integración con dispositivos móviles.
    • Disponibilidad del correo en cualquier lugar.
  • Securización de la infraestructura de Correo, tanto a nivel de acceso como a nivel de bloqueo y eliminación de elementos dañinos, mediante componentes incluidos en Microsoft Exchange Server 2010.
  • Integración completa entre productos del fabricante Microsoft.
  • Rendimiento y Optimización del licenciamiento del Paquete Microsoft Office.